Hur man eftersträvar en effektiv möteskultur

26 Jul 2009 Övrigt

Den här artikeln är gammal som gatan men det är å andra sidan värd att återvinna. Jag minns att det fanns ett före och ett efter att jag läste den här artikeln om hur Google försöker uppnå så effektiva möten som möjligt.

Några riktlinjer som jag tagit med mig:

• Bättre med få än många möten. Helst inte fler än 3 per vecka
• Projecera anteckningarna på videoprojektor så att alla kan se vad som antecknas och direkt rätta där det blir fel.
• Ett tydligt syfte med varje möte, vad skall vara bestämt när mötet är klart?

Dessa delar har jag nog lyckats med ganska väl tycker jag men vad gäller punkten om att hålla koll på tiden är jag sämre. I artikeln näms att man i varje mötesrum har en synlig klocka som visar hur länge mötet har pågått. Det tror jag verkligen skulle vara bra. Som hjälp skulle man också sätta en maxtid för mötet så att man tvingar fram effektivitet.

Som amerikanen säger: The only certain things in sweden are taxes, death and more meetings. Ett onödigt möte är bara dåligt. Till de som hävdar att möten kan vara kulturbärare säger jag bara att den kulturen kan man lika gärna bära på fikat. Ineffektiva möten är bara av ondo.