Distraherad av Twitter & Co? Några tips på hur man kan jobba mer effektivt

04 Aug 2010 Övrigt

Ifjol försökte jag utropa 2009 till året då jag skulle sluta multitaska. Jag hade någon sorts frustration över att arbetsdagen blivet alldeles för fragmenterad i takt med att Twitter/Google Reader/Mailen får för stort inflytqande över mitt liv.

När jag började jobba direkt efter studierna(2000) var det första jag gjorde att sluta med ICQ(kids: dåtidens Skype eller MSN typ). Jag blev tokig på att hela tiden bli avbryten av personer med mer ledig tid än jag. Ganska snart lärde jag mig också att lära mig hur man fick bort det där eländiga mail-ljudet och den lilla mailikonen som indikerade att Outlook pockade på min uppmärksamhet. Jag tycker det var skönt att migrera till GMail då man inte alltid har mailen igång men det hjälper inte så mycket när ändå chatten blinkar för det mesta och Echofon påminner mig om att det finns nytt att läsa i det aldrig sinande twitterflödet.

Lösningen är förstås inte att sluta använda alla smarta tjänster som livet så mycket bättre. Lösningen är att hitta rutiner för att dela upp arbetsdagen i tydliga block. Kanske 2 timmar fokuserat arbeta kan varvas med 30 minuter informationssökande. Dock är det inte alltid så enkelt. När man skall jobba fokuserat och börjar söka efter lösning på något problem är det lätt att det drar i väg och man kommer på sig själv att pyssla med något helt annat än det var tänkt att man skulle göra.

Lifehacker har faktiskt en ganska bra bloggpost i ämnet som rekommenderar några åtgärder man kan ta till för att få upp produktiviteten när man behöver jobba mer fokuserat:

• Sluta med dubbla monitorer. Det är mindre distraherande att bara ha en stor monitor istället.
• Lär dig använda Spaces i Mac OS X
• Kopplar ur musen när du skall jobba. Det är tydligen mer effektivt att använda trackpad istället för mus.
• Förbered arbetspass med att ta fram allt underlag du behöver innan du börjar jobba.
• Tillåt dig att använda max 5 tabbar i webbläsaren. Chrome har en plugg som heter No more Tabs som fixar detta.
• Fixa en avskärmad arbetsmiljö. Stäng in dig med ett par hörlurar. Se till att ha lite snacks eller en vattenflaska vid skrivbordet så du slipper springa iväg så mycket.
• Skapa olika rutiner som du jobbar efter.

Som sagt inget fel på allt det distraherande… förutom att det gör att vi får mindre gjort. Gäller bara att hitta vägar att jobba effektivt trots lockelsen till ”bara ett klick till” som hela tiden vill stjäla vår uppmärksamhet.

Kanske är andra halvan av 2010 året då jag slutar multitaska.