Google hjälper oss att hålla kortare möten

22 Aug 2011 Övrigt

Jag läste för ett år sedan en rolig text av en amerikan som flyttat till sverige och jobbat här ett tag och försökt samla sina intryck från det första året. Han gjorde en travesti på det amerikanska uttrycket ”The only thing certain in life is death and taxes” då han menade att ”the only thing certain in sweden is death, taxes and more meetings”. Att vi i sverige har en möteshysteri som framför allt bottnar i vår förankringsmani där vi i det längsta eftersträvar konsensus i viktiga frågor.

Den svenska(skandinaviska?) konsensuskulturen är väldigt speciellt och den behåller jag gärna men dessa olidligt utdragna möten vi har gör jag gärna något åt. Jag har tidigare skrivit om just möteskultur och inser så här i efterhand hur svårt att detta kan vara att genomföra i praktiken.

Därför är det intressant att just Google kommer till undsättning. På Improove använder vi Google apps för mail och kalendrar och gör således våra kalenderbokningar i Google Calendar. Om du också använder denna tjänst kanske du också har märkt att gränssnittet ändrats under våren? När man bokar möten nu så föreslår Google 25 eller 50 minuter långa möte. Inte 30 eller 60 minuter som tidigare. Man menar att om alla går in i ett möte i tron om att det är bokat i 60 minuter så kommer det i själva verket att ta 70 minuter. Därför rekommenderar man kortare mötesbokningar på 50 minuter vilket enligt Google troligtvis kommer att ta ca 60 minuter.

Otroligt enkelt och smart.  Att detta kommer från en av de största auktoriteterna på området kanske inte är så konstigt. Jag har länge imponerats av Googles möteskultur. Businessweek har ett bra reportage om Googles möteskultur.